Els certificats acadèmics signats electrònicament tenen la mateixa validesa legal que els signats a mà i entregats en paper.
A l’imprimir un d'aquests documents, qualsevol persona o entitat podrà comprovar-ne la veracitat a través del CSV en aquesta secció (la URL s’imprimeix juntament amb el CSV perquè pugui ser validat).
El centre educatiu segueix generant els diplomes de la mateixa manera de sempre, però no cal que els imprimeixi. En signar els diplomes electrònicament adquireixen validesa legal i, a més, s'hi incorpora un codi segur de verificació (CSV) que en permet comprovar la validesa en cas que s'imprimeixin.
A més, el lliurament d'aquests diplomes i certificats acadèmics es fa mitjançant una bústia, la qual cosa permet al centre educatiu tenir un arxiu digital ordenat i un registre de lliurament a l'alumne o alumna.
Quan un alumne o alumna rep a la seva bústia el certificat acadèmic, li queda desat a la seva safata d'entrada o en una carpeta que hagi creat. Però també el té visible a l'apartat Documents públics. Aquest apartat que li permet fer les accions següents:
- Decidir en qualsevol moment si el document és públic o privat. És a dir, que es pugui accedir o no al document a través del CSV.
- Es pot accedir al CSV a través d'un codi QR, a través del detall disponible dintre del document o imprimint el document, que porta tant el codi com el web per verificar-lo.
